株式会社森清モータース

個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号により、その個人を識別できるものがプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定められた社内規定をすべての社員が厳守することによりお客様を尊重し、当社に対する期待と信頼にこたえていきます。

お客様から集めた個人情報は、以下の目的で利用します。

1.車検証の確認など、修理等に必要な情報を確認した際に取得した個人情報について

　お客様に対し、迅速な修理等を提供をするために活用します。

2.お車のご購入などの際のローン申し込み等にて取得した個人情報について

　すみやかにローン契約を締結するために活用します。

弊社の商品、サービスに関連する情報等への質問、ご要望、キャンペーンへの応募での記名、その他車検・修理等でお預かりした個人情報はお客様への回答、連絡、営業やその他サービスに関する業務および会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律に基づく開示が義務付け去れている等の特段の事情がない限り、お客様の承諾なく、目的利用及び第三者に開示・提供することはありません。

弊社では、個人情報の安全管理のため、社員を集めて、個人情報保護法の概要と個人データとはどういうものかの研修を行っています。お客様との打ち合わせの単なるメモでも個人を識別できたら個人データになることを徹底しています。その為、組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるよう努力しています。

1.個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん・社外への不正な流失などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行っています。

2.個人データの安全管理措置を講じる為に、管理責任者を設けます。

3.個人データの取り扱いに関する社内規定の整備をします。

弊社は、お客様のお車を車検・整備・修理をする上で、協力会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。協力会社にも、個人情報保護に関しまして細心の注意を払っていただいております。

【個人データの管理について責任を有する者】

株式会社森清モータース

担当：森　清彦